Vad är det egentligen som gäller med kvitton, räcker det att ha en digital kopia numera?
Vi har intervjuat en av våra redovisningskonsulter Frida Kullberg som förklarar hur det fungerar.
Behöver man spara kvittot i pappersform?
“Nej, du behöver inte spara dina kvitton längre. Så fort du har säkerställt att du fotat hela kvittot, så kan du slänga det.”
Vad gäller fakturor?
“Likaså fakturor på papper – så länge du har fotat hela fakturan, och alla eventuella följesedlar, så kan du slänga den också.“
Enligt Bokföringsnämndens regler är det nämligen tillåtet att bevara digitala kopior av kvitton och fakturor, även om de ursprungligen mottogs i pappersform. Ett foto eller en skanning kan betraktas som ett juridiskt giltigt ”digitalt original” så länge det uppfyller kraven på tillförlitlighet och spårbarhet.
Numera finns det även en ökad acceptans för digitala kvitton – fler betalningssystem, inklusive Swish och andra digitala plattformar, erbjuder nu digitala kvitton direkt vid köp.
Så var inte rädd att slänga dina kvitton och fakturor, så länge du har en digital kopia!
